Ny tidsregistreringslov fra EU - alt hvad du skal vide

Er din virksomhed forberedt på den nye EU-lov om tidsregistrering?

En ny lov om tidsregistrering træder i kraft den 1. juli 2024. Den nye lov om tidsregistrering betyder, at alle lønmodtagere skal tidsregistrere deres arbejdstid. Loven om tidsregistrering har til formål at sikre overholdelse af reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid og hviletid, så medarbejdere beskyttes mod f.eks. overbelastning på grund af for meget overarbejde.

Som arbejdsgiver bør man som følge af den nye tidsregistreringslov understrege i ansættelseskontrakter, at medarbejderne har pligt til at tidsregistrere sin arbejdstid, og hvilke konsekvenser manglende tidsregistrering kan medføre for virksomheden. For der følger også potentielle sanktioner med loven om tidsregistrering.

Hvad skal virksomheder gøre for at overholde den nye EU-lov om tidsregistrering?

Mange virksomheder anvender allerede i dag tidsregistreringssystemer, og med den nye lov om tidsregistrering får arbejdsgiveren frihed til at vælge en metode, der passer til deres specifikke virksomhed.

Det er dog oplagt at anvende et digitalt tidsregistreringssystem, der virker perfekt sammen med med virksomhedens ERP-/økonomisystem, fremfor et isoleret system, der ikke er integreret med virksomhedens centrale system.

Et integreret digitalt tidsregistreringssystem vil gøre det nemt for både arbejdstagere og arbejdsgivere at registrere og håndtere informationer om arbejdstid.

Sidst, men ikke mindst, sikrer et digitalt system, at alle har det samme grundlag og den samme dokumentation.

Implementeringen af et system til tidsregistrering skal ses som en investering og optimering af arbejdsmiljøet.

Hvilke krav er der til tidsregistreringssystemer?

For at opfylde den nye tidsregistreringslov skal I anvende et tidsregistreringssystem, der præcist kan dokumentere en medarbejders arbejdstid. De skal sikre en fejlfri optegnelse af start- og sluttider hver arbejdsdag.

Systemet skal være pålideligt og objektivt, så alle muligheder for at hindre eller snyde medarbejdere for deres rettigheder elimineres, herunder retten til pauser og hviletid.

Registreringen af arbejdstiden skal indeholde en detaljeret oversigt over, hvad medarbejdernes arbejdstid indenfor den daglige arbejdstid er anvendt til, hvilket omfatter timer, overtid samt pauser eller andet fravær, f.eks. sygdom og ferie. Denne oversigt skal være tilgængelig for de relevante myndigheder.

Ydermere skal tidsregistreringssystemet kunne opbevare data sikkert og konfidentielt i minimum fem år.

Er der sanktioner eller bøder for virksomheder, der ikke overholder den nye EU-lov om tidsregistrering?

Ja, der er sanktioner og bøder for virksomheder, der ikke overholder den nye EU-lov om tidsregistrering.

Sanktionerne kan variere. Ved mindre alvorlige overtrædelser kan virksomheden modtage en advarsel eller påbud om at rette fejlene inden for en given frist.

I tilfælde af mere grove overtrædelser kan virksomheden blive pålagt at betale en bøde.

Sidst, men ikke mindst, kan overtrædelser af arbejdstidsregler føre til arbejdsmiljømæssige klager, som kan resultere i yderligere undersøgelser og vurderinger.

Tilsyn og håndhævelse

Overholdelsen af den nye EU-lov om tidsregistrering vil blive overvåget af relevante nationale myndigheder. Disse vil have beføjelse til at foretage inspektioner og kræve indblik i virksomhedernes tidsregistreringssystemer som led i deres tilsynsforpligtelser.

Vælg det rette tidsregistreringssystem

Inventio.IT tilbyder flere muligheder indenfor for tidsregistreringssystemer til Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Vores rådgivere er klar til at hjælpe dig med et enkelt, brugervenligt tidsregistreringssystem, der sammen med ERP/økonomisystemet Business Central gør det nemt for at overholde den nye lov om tidsregistrering, og generere de nødvendige rapporter og data i henhold til den nye tidsregistreringslov.