Oplev fordelene ved Microsoft Dynamics 365 Business Central i forhold til NAV

Ældre ERP-systemer som Microsoft Dynamics NAV kan give din virksomhed en række udfordringer i form af manglende opdateringsmuligheder og udfordringer med sikkerhed og integration til andre Microsoft løsninger.

 

Ved at opgradere NAV til Microsoft Dynamics 365 Business Central opnår din virksomhed et moderne, ERP-system i skyen med automatiske opdateringer og et væld af muligheder ud over de klassiske værktøjer til økonomistyring.

 

Øget integration med andre Microsoft cloud-applikationer sikrer, at du med kun ét login kan bruge og dele data og samarbejde mere effektivt, intelligent og sikrere end nogensinde på tværs af Microsoft Dynamics 365 Business Central og hele Microsofts sky-økosystemet.

 

Det giver jer et utal af muligheder for at få endnu mere intelligente og smidige forretningsprocesser og gøre det nemmere at lave rapportering og dataanalyser i Microsoft Dynamics 365 Business Central.

 

Forældet NAV versus moderne Business Central

Virksomheder, der stadig benytter ældre Microsoft Dynamics NAV versioner, står ofte over for udfordringer såsom manglende funktionalitet, begrænsede automatiseringsmuligheder og en forældet brugergrænseflade.

 

Desuden er NAV ikke på listen over økonomisystemer, der er godkendt til den nye bogføringslov. Det er Business Central.

 

Til sammenligning er Microsoft Dynamics 365 Business Central i omfattende grad blevet moderniseret, og tilbyder automatiseret dataanalyse, intuitive brugerflader og regelmæssige, automatiske softwareopdateringer

 

Eftersom Microsoft har flyttet Business Central i skyen, akkurat som da de flyttede Office i skyen og kaldte det Office 365 (i dag Microsoft 365), kan Business Central i modsætning til NAV ubesværet integrere med de andre Microsoft cloud-tjenester såsom Microsoft 365, Power BI, Azure, hvilket skaber en sammenhængende og effektiv arbejdsgang.

 

Udfordringer med ældre NAV-systemer

NAV-systemer bruger forældet teknologi, der ikke længere supporteres af Microsoft. Det betyder manglende opdateringer, der kan begrænse jeres virksomhed på en række områder.

 

Opgraderingens fordele

Ved at opgradere til Microsoft Dynamics 365 Business Central tager du et stort skridt mod mere modernisering og nye muligheder for jeres virksomhed.

 

Ved at skifte til Business Central i skyen sammen med Inventio.IT, kan du høste fordelene af en imponerende udvikling, som har gjort Microsoft Dynamics ERP bedre, billigere og sikrere. 

 

Integration med Microsofts økosystem i skyen

Samtidig åbner opgraderingen fra NAV til Business Central op for en sømløs integration med andre Microsoft-applikationer i skyen, hvilket skaber en unik synergi mellem din virksomheds forretningsprocesser.

 

Udfordringer med integration til andre moderne teknologier er en af hovedårsagerne til, at virksomheder søger mod nyere ERP-løsninger.

 

• Business Central giver jer forbedrede og velintegrerede funktioner til økonomi, salg, lager, projekter, HR og produktion
• Brug Business Central sammen med Microsoft 365 (Office, Outlook, Teams, OneNote, SharePoint m.v.) - automatisk datasynkronisering gør det lettere at genbruge, dele og analysere data og samarbejde og fjerner data-siloer.
• Få adgang til +3.000 apps til Business Central
• Brug Business Central med Power Platform (Power BI m.fl.)
• Brug kunstig intelligens sammen med Business Central og andre Microsoft sky-applikationer

 

Business Centrals forbindelse til andre cloud-løsninger som Microsoft 365, Power BI og Microsoft Azure sikrer, at man kan udnytte synergien mellem forskellige applikationer og derigennem optimere forretningsprocesser med automatisering og intelligent datahåndtering. Det hele opdateres automatisk.

 

Forbedret sikkerhed i Business Central

Sikkerheden i Microsoft Dynamics 365 Business Central er forbedret i forhold til NAV - de vigtigste sikkerhedsforbedringer er:

 

• Datakryptering: Business Central bruger avanceret krypteringsteknologi til at sikre, at dine data er beskyttet både når de overføres mellem klienten og serveren og når de ligger i databasen.

 

• Adgangskontrol: Med Business Central kan du definere og styre forskellige sikkerhedsroller og tildele brugere adgang baseret på deres rolle og ansvar.

 

• Brugerlegitimationsoplysninger: Business Central understøtter brugerlegitimation ved hjælp af Azure Active Directory, hvilket giver dig mulighed for at bruge avanceret autentificering, f.eks. multifaktorautentificering, til at beskytte dine bruger- og adgangsoplysninger.

 

• Opdateringer og patches: Business Central får regelmæssige sikkerhedsopdateringer og patches fra Microsoft. Dette sikrer, at eventuelle kendte sikkerhedshuller rettes hurtigt, og at systemet er beskyttet mod nye trusler.

 

• Beskyttelse mod skadelig software: Business Central inkluderer indbygget beskyttelse mod skadelig software, herunder antivirus- og antimalware-funktioner. Dette hjælper med at forhindre uautoriseret adgang og dataforstyrrelse.

 

• Sikkerhedsovervågning: Business Central giver dig mulighed for at overvåge systemets sikkerhed ved hjælp af logfiler og audits. Dette gør det lettere at identificere og reagere på eventuelle sikkerhedshændelser eller unormale aktiviteter i systemet.

 

Disse sikkerhedsforbedringer i Microsoft Dynamics 365 Business Central giver dig tryghed og beskyttelse af dine data og forretningsprocesser.

 

Da ældre NAV-versioner ikke er bygget til cloud, besværliggør de adgang til realtidsdata og kræver ofte tung vedligeholdelse.

 

Virksomheder, der fortsætter med at køre på et ældre NAV-system står potentielt overfor øgede omkostninger til tilpasning og support, samt vil have en forringet evne til at overholde nye bogføringskrav.

 

Kunstig intelligens

Microsoft investerer massivt i kunstig intelligens. Microsofts AI-løsning Copilot er en smart og avanceret digital assistent, der gennem kunstig intelligens kan hjælpe dig med dine opgaver og med at få endnu mere ud af data - f.eks. i form af AI-drevne analyser.

 

Copilot udnytter synergien mellem forretningsprocesserne på tværs af Business Central, Microsoft 365 og Power BI.

 

Du kan stille spørgsmål til Copilot, få den til at finde data og få forslag til handlinger direkte fra AI´en, hvilket optimerer produktivitet og effektivitet.

 

Sammenhængende forretningsprocesser

Med Microsoft Dynamics 365 Business Central arbejder de forretningsmæssige processer sammen på en endnu mere smidig og automatiseret måde end i NAV.

 

Denne høje grad af integration betyder, at data flyder naturligt mellem afdelinger og funktioner, reducerer informations-siloer og forbedrer samarbejdet på tværs af organisationen.

 

Med Business Central kan medarbejderne agere på basis af opdateret data i real-tid, hvilket forbedrer både effektivitet og beslutningskvalitet.

 

Effektivisering gennem automatisering

Automatisering i økonomistyringssystemer er en nødvendighed i moderne virksomhedsdrift. Microsoft Dynamics 365 Business Central er helt i top, hvad dette angår.

 

Med Business Central får I glæde af avancerede algoritmer, der automatiserer bogføringsprocesser og datavalideringer. Dette reducerer risikoen for menneskelige fejl betydeligt.

 

Integrationen med kunstig intelligens giver desuden mulighed for at automatisere beslutningsstøtte og få indsigt og anbefalinger, som kan optimere virksomhedens processer yderligere.

 

Udviklingsmuligheder med Power Platform

Power Platform er Microsofts samlede udviklingsplatform, der omfatter Power BI, PowerApps og Microsoft Flow. Denne platform giver jer mulighed for at bygge løsninger, der kan tilpasses specifikt til jeres unikke behov, hvilket optimerer arbejdsprocesser og datadrevet beslutningstagning.

 

Integrationen med Dynamics 365 Business Central udvider platformens funktionalitet, skaber fleksibilitet og tilpasning. Med PowerApps kan virksomhederne designe egne apps uden kompleks kode.

 

Ved at bruge Business Central sammen med Power BI er det nemt at lave og visualisere analyser af data fra Business Central.

 

Den tætte integration mellem Power Platform og Microsoft Dynamics 365 Business Central skaber en framingsplatform, hvor virksomheden ikke bare kan automatisere og forenkle eksisterende processer, men også udvikle nye, innovative anvendelser.

 

Med Flow kan arbejdsgange automatiseres på tværs af applikationer, og ved hjælp af PowerApps' AI-funktioner kan brugere, med lidt eller ingen kodningserfaring, skabe avancerede applikationer. Dette åbner for en ny æra af effektivitet og tilpasning, som er essentiel for erhvervsdrivendes konkurrenceevne i et dynamisk marked.

 

Brugervenlighed i Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central er designet med fokus på brugervenlighed og tilgængelighed. Brugeroplevelsen i Business Central er optimeret og forenklet sammenlignet med NAV.

 

Grænsefladens layout og navigation er intuitivt opbygget, hvilket sikrer at nye brugere hurtigt vænner sig til at bruge systemet. Inventio.IT tilbyder desuden efter behov gratis introkurser til nye brugere.

 

Overgang fra NAV til Business Central

Et skifte fra Microsoft Dynamics NAV til Business Central er en markant forbedring af jeres forretningssystem.

 

• Overlegen integration med andre Microsoft-applikationer og cloud-tjenester.
• Forbedret datasikkerhed og compliance gennem centralt styrede opdateringer og patches.
• Real-time dataadgang giver bedre beslutningsgrundlag og indsigter.
• Automatisering af processer reducerer manuelt arbejde og øger effektiviteten.
• Brugervenlighed gør det nemt at komme i gang.
• Skalérbarhed sikrer, at softwaren kan vokse med virksomhedens behov.
• Tilpassede arbejdsgange, som understøtter specifikke processer og behov i virksomheden.

 

Begynd rejsen mod en mere effektiv og digital virksomhed ved at opgradere til Microsoft Dynamics 365 Business Central, som du kan læse mere om her

 

Spørgsmål?
Kontakt Inventio.IT´s rådgivere for at høre mere om hvordan du kan implementere Business Central. Lad os sammen tage dit forretningssystem til næste niveau.