Hvordan deler jeg dokumenter i Microsoft 365?

Dokumenthåndtering i Microsoft 365 omfatter en række funktioner og værktøjer, der gør det muligt at oprette, organisere, dele og samarbejde om dokumenter effektivt.

Her er nogle af de vigtigste muligheder for dokumenthåndtering i Microsoft 365:

Oprettelse og redigering af dokumenter

Microsoft 365 tilbyder adgang til de velkendte Office-applikationer som Word, Excel og PowerPoint, hvor du kan oprette og redigere dokumenter. Disse applikationer giver dig en bred vifte af funktioner til tekstformatering, datamanipulation, præsentationer og meget mere.

Filorganisation og struktur

Med Microsoft 365 kan du oprette en struktureret filhierarki ved hjælp af SharePoint Online- og OneDrive-forretningsbiblioteker. Du kan oprette mapper, undermapper og filer for at organisere dine dokumenter på en logisk måde, så de er nemme at finde og dele.

Deling og samarbejde

Microsoft 365 giver dig mulighed for let at dele dokumenter med andre i din organisation eller eksterne brugere. Du kan tildele forskellige adgangsniveauer (som kun læsning eller redigering) og kontrollere, hvem der har adgang til dokumenterne. Flere brugere kan arbejde på det samme dokument samtidigt og se ændringer i realtid, hvilket fremmer effektivt samarbejde.

Versionsstyring

Microsoft 365 inkluderer versionsstyring for at spore ændringer i dokumenter over tid. Dette gør det muligt at gå tilbage til tidligere versioner, gendanne slettede dele af dokumenter og samarbejde uden at bekymre sig om at miste eller overskrive vigtige oplysninger.

Søgning og filtrering

Microsoft 365 giver dig en kraftfuld søgefunktion, der gør det nemt at finde specifikke dokumenter baseret på filnavne, tags, nøgleord og andre egenskaber. Du kan også anvende filtre og metadata til at indsnævre resultaterne og finde de dokumenter, du har brug for hurtigt.

Databeskyttelse og -overholdelse

Ved at udnytte sikkerhedsfunktioner som datakryptering, rettighedsstyring og dataklassificering kan du beskytte dine dokumenter mod uautoriseret adgang og sikre, at de opfylder gældende overholdelsesstandarder og fortrolighedsregler.

Få overblikket
Få overblik over mulighederne i Microsoft 365
Sammenlign Microsoft 365 abonnementer og priser

Spørgsmål? Vi er klar til hjælpe
Sig hej på chatten, eller ring til os på 70 26 98 99 og spørg efter ITaaS teamet