Hvordan deler jeg filer i Microsoft 365?

Microsoft 365 tilbyder flere forskellige måder at dele filer på, hvilket gør det nemt for medarbejderne at samarbejde og dele dokumenter på en sikker og effektiv måde. Her er nogle af de mest almindelige metoder til at dele filer med Microsoft 365.

Del filer via e-mail
Du kan starte med at vedhæfte filen til en e-mail og sende den til de ønskede modtagere. Dette er en simpel metode, men vær opmærksom på, at der kan være begrænsninger for filstørrelsen, og at det kan være vanskeligt at holde styr på versionshistorikken.

Deling af filer via Teams
Dette er en vigtig funktion, der giver dig mulighed for nemt at samarbejde og dele dokumenter med dine teammedlemmer i Microsoft 365.

Når du bruger Teams til at dele filer, kan du uploade filer direkte til et bestemt team eller en bestemt Teams-kanal. Alle medlemmer af teamet vil have adgang til filen og kan nemt se og redigere den. Du kan også vælge at dele filer med individuelle brugere eller grupper.

Når en fil er delt via Teams, kan alle teammedlemmer nemt åbne og redigere filen direkte i Teams. Du kan også tilføje kommentarer, have samtaler om filen og se revisionshistorikken.

Deling af filer via Teams giver dig en centraliseret platform til samarbejde og dokumentdeling. Det gør det nemt for alle i teamet at få adgang til de nødvendige filer og bidrage til projektet.

Deling via OneDrive
OneDrive er en online lagerplads, der er inkluderet i Microsoft 365-abonnementet. Du kan uploade filer til OneDrive og derefter dele dem med andre ved at sende dem en link eller give dem adgang via deres Microsoft-konto. Du kan også vælge, om modtageren kun har læseadgang eller redigeringsadgang til filen.

Deling via SharePoint
SharePoint er en mere avanceret løsning til at dele filer og samarbejde på dokumenter. Du kan oprette en SharePoint-web.

Få overblikket
Få overblik over mulighederne i Microsoft 365
Sammenlign Microsoft 365 abonnementer og priser

Spørgsmål? Vi er klar til hjælpe
Sig hej på chatten, eller ring til os på 70 26 98 99 og spørg efter ITaaS teamet